Så säkerställs bevisning i entreprenadjuridik

Bevisning är ryggraden i entreprenadtvister. När ansvar, tid och kostnader ifrågasätts är det dokumentationen som avgör. Grunden läggs redan vid avtalsskrivningen och förstärks genom hela projektet med spårbara handlingar. Här är fem områden som gör skillnad.

Avtalet är startpunkten för ordning och reda. Kontraktet sätter spelreglerna. Tydliga bilagor om omfattning, tidplan, ersättningsform och rutiner för ändringar är avgörande. Standardavtalen AB 04 och ABT 06 ger struktur och tolkningsregler.

– Det är i avtalet du bygger fundamentet för entreprenaden och bevisningen. Utan klara villkor blir varje tvist en gissningslek, säger Carl Johan Törnros, advokat på Terra Advokat.

Reglera hur kommunikationen ska ske och vilken svarstid som gäller, vem som får beställa och hur fel ska rapporteras under produktion och garantitid. Dokumentation under produktion är viktigt, för det som inte skrivs ned finns inte vid prövning. Byggmötesprotokoll, dagbok, egenkontroller, foton och uppföljning mot tid och mängd är centrala. Protokoll ska ange beslut, ansvarig och datum.

– Fotografier är ofta viktiga, särskilt om man ser var det är tagna. Tidpunkt, plats och beskrivning stärker bevisningen, betonar Törnros.

Versionshanterade tidplaner och mängdförteckningar kopplar utfört arbete till ersättning. Rapporter med foton och koordinater gör det lättare att visa vad som hänt och när.

Vid ÄTA och hinder är spårbarhet nyckeln. Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten är den vanligaste tvistfrågan. Varje ÄTA ska ha skriftlig beställning med omfattning, tidspåverkan och ekonomi, knuten till ritningar med versionsdatum.

Hinder och ÄTA ska anmälas skriftligt direkt. Beskriv orsak, påverkad tid och föreslagna åtgärder. Det är entreprenören som ska styrka kostnader och tid som en ÄTA för med sig.

– Den som inte följer avtalade formaliakrav gällande Ätor riskerar att stå utan ersättning. Det är hårda regler, men de är kända, säger Carl Johan Törnros.

AB 04 och ABT 06 anger tidsfrister – följ dem för att undvika att krav förfaller. Besiktning och garanti är sista länken. Besiktningsutlåtanden är ofta avgörande. Ett klart utlåtande från oberoende besiktningsman visar vad som godkänts och vilka fel som noterats. Vid slutbesiktning fastställs garantitidens start. Reklamationer ska ske inom avtalad tid och gärna – som sagt – stödjas av foton eller provningsrapporter. Under garantitiden blir anteckningar och loggar viktiga för att avgöra om felet är ursprungligt eller beror på användning.

– Muntliga överenskommelser utan skriftlig bekräftelse mister värde när tvist uppstår. Bekräfta alltid per mejl eller protokoll. Tydlig skriftlig kommunikation tillsammans med en bra dokumentation är det viktigaste för att undvika tvist.

Dokumentation är avgörande. Jurister lärs sig ofta vid sina utbildningar att tolka avtal, men i praktiken handlar framgång i entreprenadtvister mycket om att samla in och strukturera fakta och all tillgänglig information. Detta för att kunna visa underlag för att du som entreprenör har rätt – ett arbete som måste utföras under entreprenadens gång.

När tvisten väl uppstår bedöms bevisningen efter struktur, relevans och trovärdighet. Den som har ordning och reda vinner oftare – inte för att juridiken är snäll, utan för att fakta talar sitt tydliga språk.