”Vi bokar nästa mässa redan på vägen hem”

För femte gången bjuder nu Maskinleverantörerna (ML) till mässa i Stockholm. Sedan starten 2016 har branschen samlats på travbanan i Bromma för att i tre dagar titta på maskiner och umgås. Förra gången, 2024, kom hela 13 716 personer för att besöka dryga hundratalet utställare och ta del av över 800 utställda produkter. 

För besökaren är engagemanget inte så stort, anmälan är gratis, kanske går det åt en hotellnatt eller två utöver resan. Mer än så är det inte.

För utställaren är uppdraget betydligt större. 

– Vi börjar förbereda för nästa gång redan när vi åker hem genom att be hotellet kopiera vår order med kommande mässas datum, skrattar Daniel Gustavsson som är ”Mässgeneral” hos Maskinia. 

Startskottet för nästa mässa går alltså redan när årets besökare lämnar mässområdet och promenerar bort till parkeringen. Men det är såklart inte bara Svenska Maskinmässan som Sveriges maskinleverantörer har i sin utställningskalender.  Daniel, vars officiella titel på visitkortet är Marknads- och IT-chef, berättar att Maskinia under ett år har runt 25 egna event och dessutom deltar i större mässor som till exempel Entreprenad Live, Load up North och en del lastbils- och lantbruksmässor .

Att förbereda för mässor och mindre maskinvisningar är helt enkelt en stor och självklar del av arbetet hos en maskinsäljare. 

Allt arbete till trots är det enligt Maskinias vd Fredrik Holmquist en omöjlig tanke att inte finnas med på Svenska Maskinmässan.

– Det är vår möjlighet att visa upp Maskinia, vår personal och våra produkter, konstaterar han. Vi får möta kunder som vi normalt inte möter, kunder som vi annars inte har i vår närhet. 

Fredrik poängterar att företagets egna event är viktiga och ger en nära kontakt med företagets kunder, men att den större mässan är bredare och dessutom ger en extra social dimension.

– Lite generaliserat kan man ju säga att torsdagen på Svenska Maskinmässan är för skolor och branschfolk, på fredagen kommer våra key accounts och stockholmare och på lördagen är det inresande och familjer. 

– Det ger oss möjlighet att träffa alla typer av kunder och dessutom inte bara maskinägarna utan även en grupp som blir allt viktigare för oss – maskinförarna. Det är en grupp som alltmer är med och fattar beslut när nya maskiner ska köpas in.

En självklar fråga i sammanhanget är om den omfattande satsning som krävs för att delta i en mässa verkligen går att räkna hem för företaget. Går det att sätta kronor och ören på effekten av att synas på en mässa? 

–  Såklart går det inte att mäta lönsamheten, och vi har försökt hålla tillbaka lite med vilka mässor vi är med på och hur många maskiner vi ställer ut. Men Svenska Maskinmässan är en självklarhet. 

När Maskinentreprenören besöker Linköping och Maskinias huvudkontor är det i mitten av april. Långt kvar till mässdagarna en vecka in i juni. Men här befinner man sig närmast på upploppet. Redan för ett år sedan började bokningen av de maskiner som ska ställas ut på årets mässa. 

Hur går det då till att välja vilka maskiner som ska visas upp? För Maskinia är uppgiften lite extra klurig eftersom företaget säljer inte mindre än tre olika märken, Develon, Case och Bergmann.

– Nyheter ska såklart vara med, och vi vet ganska bra var intresset ligger efter våra kundmöten på våra egna events, konstaterar Daniel. Sen måste vi ju visa upp representanter för olika maskin-typer, och olika storlekar.

På Svenska Maskinmässan finns tre entréer för besökarna vilket passar Maskinia som hand i handske då de kan ställa ut ett av sina tre märken vid vardera entrén. I montern och i demofältet gäller det att få en bra mix. Några modeller dyker upp både i montern och som demomaskin. 

Själva montern har varit densamma under samtliga år. Läget är bra menar Daniel och han tillägger att en av fördelarna med att använda Solvalla travbana som utställningsområde är att det är lagom stort. Besökarna hinner gå flera varv runt området och kommer ofta tillbaka en andra gång till montern.

– Som vanligt ser vi till att boka vår husbyggare i god tid. Vi var riktigt nöjda med huset vi hade i fjol och gör en kopia i år. Det har en inre del för säljare och kund att sitta ner och en yttre del som en uteservering. Vi bjuder på korv, har alltid gjort det, och i fjol gick det åt närmare tusen korvar!

När det är ett halvår kvar till mässan startar ett nytt skede i förberedelsearbetet. Då börjar ”Solvallamötena”.

Varannan torsdag klockan elva ringer klockan för möte på Maskinia. Då samlas mässteamet och gör en kontroll av läget. Förutom Daniel från marknadsavdelningen sitter representanter för företagets alla avdelningar runt mötesbordet, det är säljare, eftermarknad, produktsupport, utrustningsverkstad, alla är med. 

Vid bordet sitter även Linda Möller som är ansvarig för säljsupport och transporter, en av de viktigaste aktörerna, eller spindeln i nätet som Daniel kallar henne. Det är hon som ser till att alla maskiner faktiskt kommer till mässan. 

– Jag räknar med att det handlar om drygt 15 trailers i år, berättar Linda och tillägger att hon har tagit för vana att boka tre extra bara för säkerhets skull.

– Efter några år så lär man sig att det inte alltid blir som man tror, eller snarare att det alltid blir på ett annat sätt än man trodde.

Något som Daniel och Linda är helt överens om är att allt kan hända. Men det brukar också ordna sig, på ett eller annat sätt. Lindas värsta minne är när årets nyhet, en stor grävmaskin, tisdagen före öppnandet fortfarande var kvar i Italien.

– Och det var längst nere i stövelns klack, suckar Linda. En så stor maskin går inte att ta på annat sätt en på trailer, och vi hade två dagar på oss. 

Resan gick via Österrike med två chaufförer som jobbade i skift. Hemma i Sverige satt Linda och följde resan på sin mobil.

– Jag såg den där lilla pricken färdas genom Europa på sin väg norrut. Vet egentligen inte om det var bra eller dåligt att se det där…

Men allt gick bra och med en hel timme till godo var maskinen inne på området. För Linda var det ännu en gång som hon fick god nytta av sin enorma bank av kontakter runt om i Europa. Att hon genom åren blivit god vän med den österrikiska transportfirman bidrog helt klart till att projektet lyckades och den omfattande telefonboken är hennes viktigaste arbetsredskap.

När det gäller själva mässan har hon dessutom en riktigt bra ryggsäck.

– I den har jag skoskavsplåster, vatten, solkräm och andra nödvändiga saker. Det brukar inte dröja så länge innan någon börjar ropa på solkräm.

Ungefär 30 personer från Maskinia är på plats under mässans alla tre dagar. Oscar Pantzar är säljare och kan det där med att ha rätt skor på fötterna. Det blir långa dagar och många steg. Men helt klart värt det menar han.

– Förra mässan hade jag nog med mig hem 50–60 nya kontakter till potentiella kunder. Vi är femton säljare, så det blir många nya kontakter att bearbeta under hösten och vintern, konstaterar han.

Innan maskinerna kan ställas ut måste de dock anpassas till svenska regler. I Maskinias utrustningsverkstad finns plats för fyra maskiner som de sju mekanikerna utrustar för den svenska marknaden. Redan i april är en av maskinerna i verkstaden öronmärkt för att få en tur till Solvalla i sommar. Eller inte?

– Nej, det blir kanske inte så, konstaterar Jessica Lauronen som är utrustningsadministratör och förklarar att just den maskinen nu blivit kundsåld och att det ju inte är säkert att kunden kommer att låna ut sin maskin till mässan.

Det får bli ett annat exemplar av den modellen, eller så går kunden med på att vara utan maskin några dagar. Just så här snurrar alltså samtalen på planeringsmötena. Hur ligger det till med de enskilda maskinerna just nu? Vilka ska lånas in från kund, vilka kommer direkt från tillverkaren och vilka kommer från de egna anläggningarna runt om i landet?

Linda planerar transporterna för att få fram maskinerna i rätt ordning, det vill säga de största som ska placeras längst in i montern ska komma först. Men det kan bli svårt.

– Till exempel kan det vara så att vi lånar just de maskinerna från kund och då kommer de ju såklart i sista minuten eftersom kunderna behöver dem i sitt dagliga arbete. Det gäller alltså att ha en plan för hur vi ska tvätta och fixa till maskinen på ett snabbt sätt. 

Och på tal om snabbt. Att utställningsområdet inte främst är en arena för maskiner utan för hästar är alla utställare väl medvetna om. Söndagen före mässan körs Elitloppet på Solvalla. Först på måndag morgon släpps alltså utställarna in.

– Det kan lätt bli lite kaos när alla ska in samtidigt, ler Linda. Men i år är det extra spännande på lördagen när vi ska ut igen. Det är ju Sveriges Nationaldag och tung trafik är inte tillåten på alla ställen. 

Daniel tillägger att just första helgen i juni är ett lite speciellt tillfälle att transportera stora maskiner i huvudstaden. Skolavslutningar, studenter och ibland också Stockholm Maraton bidrar till trafikbelastningen.

Men båda är helt överens med Fredrik om att Svenska Maskinmässan är helt nödvändig.

– Vi kommer att vara där, och det kommer att vara bra!